PowerBi 的學習歷程
PowerBi

Power Bi 的學習歷程

先說明一下 Power Bi 最後可以做到什麼事情,最主要是他可以將資料很完美的呈現在報表上,透過按鈕與設計,然後將想要看見的呈現報表視覺化。

可以使用Excel或者SQL Server的方式進行資料載入。這邊還滿重要的,若是使用Excel匯入的話,通常資料在匯入後,就不會再更新,除非是連結到OneDrive的Excel,然後需要定期做更新的排程。

若是連結資料庫的話,則會隨時處於較新的狀態,只要資料庫有更新,PowerBi儀表板也會跟著做更新的動作。底下稍微介紹一下,載入的方式:

第一種會是直接Excel資料,先到【常用】→【取得資料】→【Web】。到這邊會請你輸入一串URL,這邊通常可以用自己的OneDrive帳號裡面的Excel內嵌檔案連結!取得方式是這個:

 

載入Excel

PowerBi載入Excel
PowerBi從Web載入Excel資料
PowerBi從Web載入URL

從OneDrive載入

這邊你會從自己的OneDrive取得連結像是這樣:

 

Excel內嵌連結
Excel內嵌連結

底下的這段連結可以稍微修改一下,就可以使用了!

<iframe src=”https://onedrive.live.com/embed?resid=CEA10951CBB069CB5%21328&authkey=!AC1yzcWKJi6QOyM&em=2″ width=”402″ height=”346″ frameborder=”0″ scrolling=”no”></iframe>

修改的方法是去掉頭,連下https,然後把embed改為download。最後再補上&app=excel。改完之後會像是底下這樣,填入之後就可以順利載入Excel檔案。

https://onedrive.live.com/download?resid=CEA10951CBB069CB5%21328&authkey=!AC1yzcWKJi6QOyM&em=2&app=excel

資料表關係

接下來會說明一下表格的關聯性,牽線的三大原則:

●表格名稱要一致
●表格內容要一樣
●兩表格資料都要有資料存在

PowerBi資料表01
一對多關聯性!
  • 客戶資料
  • 分店資料
  • 銷售明細
  • 資料年月
  • 產品分類
  • 產品資料

資料表一對多、多對一的觀念很重要,從上面圖表中可以看到一對多,一代表該資料表的每一筆資料都是獨立的,不會有重複的,像是客戶資料每一筆都是獨立無二的,這種唯一的資料,通常都是拿來當作條件、或者拿來當作畫圖的X軸。

銷售明細這種多筆資料,就很適合被拿來做統計,像是銷售總量、或者平均值等。底下會實際畫出一張圖,來說明。

PowerBi資料表02
用PowerBi可以很快做出這張圖!

最終成品瀏覽

客戶產品結構分析儀表板
PowerBi大致上可以做到這樣

這張圖裡面會使用到的元件有:

  • 最上方是使用卡片元件,像是資料筆數總銷售數量總銷售金額平均銷售金額單筆最高銷售額
PowerBi卡片元件資料
卡片元件
  • 接著是銷售趨勢,隨著月份的銷售數量呈現,這是採用區域圖元件。這其中的撇步是要學會並了解一對多、多對一的資料關聯性,學習視覺效果,怎麼讓圖片的框線做到圓角(看起來比較有質感),也記得開啟資料標籤、資料標記,這樣可以把圖上面的資料點弄得更清楚更容易閱讀。
區域圖元件
  • 年份與產品銷售數量,這個也是使用區域圖元件,比較需要注意的是這邊會額外用到小倍數的維度,小倍數維度當我們想在同一張表裡面,同時看到許多數據,比如說想同時看到各品牌的銷售狀況,如下圖。這時候就適合使用。
PowerBi區域圖搭配小倍數維度
區域圖搭配小區域維度
  • 接著我們再來做一個銷售數量的總和依據性別與婚姻狀態,這是使用100%堆疊直方圖,效果大概就會像那樣,可以顯示出百分比的概念,也可以用其他工具去做美化圖,像是在PowerPoint弄出男生女生的去背圖再套用進來。
PowerBi100%堆疊直方圖
100%堆疊直方圖
  • 然後使用群組直條圖,來做一個各品牌銷售呈現。
PowerBi群組直方圖
  • 再來一個比較有趣的是使用地圖元件,可以把行政區鄉鎮與銷售數量的關係給畫出來。這個真的滿有趣,可以設定你要路段圖呈現或者空照圖。
PowerBi地圖元件
PowerBi地圖元件
  • 當我們都做好圖表後,可能會需要根據條件來撈取資料,因此篩選器勢必要的啦!這邊是使用交叉分析篩選器,這邊有做三個篩選器,分別是根據年齡級距、經營型態、行政區來做資料的呈現。
PowerBi交叉分析篩選器
PowerBi交叉分析篩選器

PowerBi學習區

這些都完成之後,可以直接在這裡玩看看,整體的感覺。若喜歡的話,也歡迎持續關注阿政,我也會持續分享一些有趣好玩的工作心得。PowerBi的儀表板可以內嵌在網頁裡面,像是底下這樣。

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